Hohenloher Wohnungsbau- und Grundstücksverwaltungs- GmbH

Interesse an unserer Verwaltung?

Leistungsumfang

Die Verwaltung von Wohnungseigentum und Mietwohngebäuden erledigen wir durch eine professionelle Kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung.

Transparenz gegenüber den Eigentümern hat für uns höchste Priorität.

 

Administrative Verwaltung

  • Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten, Eigentümern und Mietern.
  • Beratung der Eigentümer in Fragen ihrer Wohnanlage
  • Vorbereitung und Durchführung und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen und Erstellung der zugehörigen Versammlungsprotokolle
  • Terminabstimmung, Beschlussentwürfen, Beschlussniederschriften
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen
  • Erteilung von Genehmigungen und die Abwicklung von Mieterwechseln
  • Das Bearbeiten von Schadensfällen und deren Abwicklung mit den Versicherern (z.B. Sturmschäden) Bearbeitung von Schlüsselbestellungen.
  • Einstellung, Entlassung von Hauswarten und sonstigen Dienstkräften
  • Haus- und Nutzungsordnung vorbereiten und diese nach Verabschiedung durch die Versammlung durchsetzen
  • Abschluss von Versicherungsverträgen und deren Überprüfung
  • Führung, Pflege und Bereithaltung der Niederschriften sowie Gewährung von Einblick in diese Niederschriften der Eigentümerversammlungen, wenn seitens der Einblicksuchenden berechtigtes Interesse nachgewiesen wird.
  • Vollzug von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften.
  • Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens
  • Durchführung von Klageverfahren

 

Kaufmännische Hausverwaltung

  • die monatliche Sollstellung der Hausgelder  und Mieten,
  • Vorlage der Abrechnungsunterlagen gegenüber dem Beirat vor der Eigentümerversammlung
  • der Lastschrifteneinzug,
  • die Überwachung der Zahlungseingänge,die Buchung aller Zahlungsein- und    ausgänge,
  • die Disposition der Geldmittel
  • Das Abmahnen säumiger Zahler
  • die sachliche und rechnerische Prüfung der  Rechnung für erbrachte Leistungen Dritter, deren pünktliche Zahlung unter Ausnutzung von gewährten Skontovorteilen.
  • Die Erstellung des Wirtschaftplans sowie der Jahresabrechnung, daraus resultierend die Ermittlung der Hausgelder und die Einzelabrechnungen für die Eigentümer
  • sowie die Berechnung und Abwicklung von beschlossenen Sonderumlagen
  • Die Berechnung und Durchführung gesetzlich zulässiger Mietänderungen.
  • Die Betriebs- und Heizkostenabrechnung 
  mit Eigentümern und Mietern.
  • Rechnungskontrolle und Anweisungen
  • Heizkostenabrechnung in Zusammenarbeit mit einer Heizkostenverrechnungsfirma. (ohne Kostenbeteiligung des Verwalters an den Ablese- und Abrechnungsarbeiten der beauftragten Firma)
  • Hausgeldveränderungen aus beschlossenen Wirtschaftsplänen.
  • Einrichtung und Unterhaltung einer auf kaufmännischen Grundlagen basierenden Buchhaltung

 

Technische Hausverwaltung

  • Vorbereitungsarbeiten, Abrechnungsarbeiten und Überwachungsarbeiten im Rahmen der Instandhaltung / Instandsetzung durch Einleitung erforderlicher Maßnahmen
  • vorschriftsmäßige Überprüfung und Instandhaltung der baulichen Anlage sowie der technischen Einrichtungen nach dem Fristenplan
  • Der Abschluss von Wartungsverträgen für haustechnische Anlagen
  • Überwachung der Durchführung von Wartungsarbeiten und ggf. gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen (z.B. Aufzug, Feuerlöscher, Heizung).
  • Werterhaltung der Anlagen durch Veranlassung und Überwachung der erforderlichen Pflegearbeiten im Außen- und Innenbereich wie Gartenpflege, Winterdienst, Reinigungsarbeiten u.a.m.

 

Sie haben Interesse an unserer Verwaltung für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft oder Ihr Mietwohngebäude?

Nutzen Sie für den Erstkontakt bequem unser Anfrageformular.